quotespatio.com

  

Beste Artikel:

  
Main / Durchführung von Innovationsworkshops

Wie man Innovationsworkshops durchführt

Wenn Sie diese Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie zu. Leanne Harte. Jess Connor. Geoffrey Keating. Sara Yin. Eric Fitzgerald. Amanda Connolly. Ulaize Hernandez Troyas. Lorcan Coyle. Alex Mooney. Marketing 34 min hören. Marketing 25 min hören. Cindy Chang. Hauptabbildung: Adam Avery. Design und Zusammenarbeit gehen Hand in Hand.

Aber Vorsicht: Zu oft kann eine Diskussion unkonzentriert verlaufen, Brainstorming-Lösungen sind verstreut und weisen keine Richtung auf, oder die Sitzung löst sich in einem Wettbewerb auf, wer ihre Ideen lauter durchsetzen kann. Die Zusammenarbeit ist in vielen Varianten möglich, von kleinen informellen Arbeitssitzungen und Gruppenkritiken bis hin zu umfassenden Workshops. Design-Workshops bieten einem Team die Möglichkeit, ein Problem gemeinsam zu lösen, indem sie eine Reihe von Gruppenübungen durchlaufen, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen.

In Workshops geht es darum, Dinge zu erledigen, und sie werden oft als Meilensteine ​​verwendet, um Dinge zu beginnen oder Entscheidungen zu treffen. Bei Intercom zum Beispiel veranstalten wir gerne Workshops, um große Projekte mit dem breiteren Team zu starten. Zuletzt habe ich einen mehrteiligen Workshop über die Vision unserer Support-Produkte durchgeführt, den wir in den Bereichen Design, Produktmanagement, Engineering und Marketing in Dublin und San Francisco wiederholt haben. Es bedarf einer klaren und bewussten Planung, um einen Kickass-Workshop durchzuführen.

Hier sind meine Tipps für die Durchführung eines erfolgreichen Design-Workshops, obwohl dieser Rat allgemein auf Problemlösungs-Workshops angewendet werden kann. Beantworten Sie diese grundlegenden Fragen, um einen umfassenden Plan für Ihren Workshop zu erstellen.

Versuchen Sie dann, konkrete Ziele in Form von Aktionen zu formulieren. Dies waren zum Beispiel die Ziele des Workshops, den ich durchgeführt habe: Listen Sie die konkreten Ergebnisse Ihres Workshops auf, die Sie später teilen oder darüber berichten möchten.

Ähnlich wie bei Ihren Zielen können Sie später klären, wie Sie Ihren Workshop strukturieren können. Als Beispiel waren die Ergebnisse für meine Werkstatt: Wissen Sie, dass sich diese Schätzung wahrscheinlich ändern wird, aber wenn Sie eine Baseball-Nummer haben, können Sie später Details planen, z. B. wo der Workshop stattfinden wird oder welche Übungen mit der Gruppe durchgeführt werden sollen. Überlegen Sie, welchen Platz Ihre Sitzung benötigt, und berücksichtigen Sie dabei die Länge, die Ziele und die Anzahl der Personen. Sie können beispielsweise entscheiden, dass eine 4-5-stündige Sitzung besser außerhalb des Standorts abgehalten werden soll, damit sie sich besonders anfühlt und mehr Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Die Workshop-Umgebung sollte sich flüssig und offen anfühlen, um den Dialog zwischen den Teams zu fördern. Mein Lieblingstipp ist, einen größeren Raum mit einem hohen Tisch in der Mitte zu finden, der von hohen Hockern umgeben ist, sodass jeder entweder sitzen oder stehen kann. Auf diese Weise sind sitzende und stehende Menschen ungefähr gleich groß - was den Menschen gleichzeitig ein Gefühl von Gleichheit und Flexibilität vermittelt. Werfen Sie einen Blick zurück auf die von Ihnen aufgeführten Ziele und überlegen Sie, welche Aktivitäten Sie in Ihrem Workshop durchführen müssen, um diese Ziele zu erreichen.

Versuchen Sie, diese Aktivitäten in verschiedene Teile Ihres Workshops zu organisieren. Weisen Sie jedem Abschnitt eine grobe Zeitschätzung zu. Wenn Sie mehr Details planen, können Sie zurückgehen und die Länge Ihres Workshops nach Bedarf anpassen.

Jetzt nimmt Ihre Werkstatt Gestalt an. Die Leute kommen von einer Vielzahl anderer Besprechungen zu Ihrem Workshop. Während sie also physisch im Raum anwesend sind, wandern ihre Gedanken möglicherweise immer noch von einer früheren Diskussion ab. An einem Workshop nahm ich teil, obwohl der Veranstalter das Ziel der Sitzung im Vorfeld angegeben hatte. Die Leute waren verwirrt darüber, was wir versuchten, als wir in Brainstorming-Kälte gerieten, einfach weil sie zu Beginn der Sitzung abgelenkt waren.

Wir mussten zusätzliche fünf Minuten zurückverfolgen, um alle einzuholen, und von da an dauerte es etwas länger, bis wir uns auf ein sofort einsatzbereites Konzept für zukünftige Konzepte vorbereitet hatten. Improvisationsspiele sind eine großartige Möglichkeit, dies zu tun, indem Sie Menschen mit Energie versorgen und sie so einrichten, dass sie in Ihrer Sitzung produktiv sind. Wenn eines Ihrer Ziele beispielsweise darin besteht, zukünftige Lösungen für ein Problem zu finden, muss jeder im Raum frei von vorherigen Ablenkungen sein und an einen Ort gelangen, an dem er dies tatsächlich tun kann - wo er sich ungehemmt fühlt und in der Lage ist, seine Gedanken loszulassen abspielen.

Hier sind einige meiner Lieblings-Improvisationsspiele, die allen helfen sollen, präsent zu werden. Eine schnelle Google-Suche bringt auch viele weitere Improvisationsaktivitäten hervor, die Sie ausprobieren können. Bei einem guten Brainstorming geht es darum, dass sich die Leute so wohl fühlen, dass sie Ideen austauschen können. Egal wie erfahren eine Gruppe ist, ich nehme mir immer gerne eine Minute Zeit, um einige Grundregeln für das Brainstorming zu besprechen, bevor wir beginnen. Selbst ein kurzer Durchlauf bringt alle auf die gleiche Seite und in die Stimmung für eine produktive Sitzung zusammen.

Stellen Sie Fragen und führen Sie Einschränkungen ein, wenn die Leute beim Brainstorming stecken bleiben. Was wäre zum Beispiel, wenn wir eine Million Dollar hätten, um dieses Problem zu lösen?

Was wäre, wenn wir es in zwei Wochen liefern müssten? Abhängig von der Gruppendynamik finde ich es manchmal auch hilfreich, das Brainstorming in zwei Abschnitte aufzuteilen. Nehmen Sie sich zunächst ein paar Minuten Zeit, um alle dazu zu bringen, ihre eigenen Ideen auf Post-its aufzuschreiben, und lassen Sie sie dann aufstehen und auf einem Whiteboard teilen.

Bauen Sie weiter auf Ideen auf, die rund um das Whiteboard stehen, nachdem jeder die Möglichkeit hat, seine ersten Gedanken auszutauschen. Shek, einer unserer Designer, teilt eine Idee in unserem Brainstorming. Skizzen sind oft das greifbarste Ergebnis eines Design-Workshops, sodass jeder Konzepte selbst erkunden kann.

Das Ziel, Ideen in einem Workshop zu skizzieren, ist jedoch Quantität und nicht Qualität. Alles geht. Dies ist die Zeit, um Ihre Ideen ungehindert fließen zu lassen und einen Überblick über alle Möglichkeiten zu erhalten. Als Faustregel gilt, dass 10-15 Minuten Skizzierzeit für einen einstündigen Workshop mehr als genug sind. Auch hier sollten Sie als Moderator Quantität vor Qualität fördern. Lassen Sie alle ihre Skizzen an die Wand hängen, damit die Gruppe alle Ideen gleichermaßen sehen kann.

Geben Sie jeder Person ein paar Minuten Zeit, um zu erfahren, was sie sich ausgedacht hat, und bauen Sie nach Möglichkeit zusätzliche Pufferzeit ein, um Gespräche zu ermöglichen. Wenn eines der Ziele des Workshops darin besteht, diese Ideen zu bewerten, ist die Punktabstimmung eine großartige Möglichkeit, um die Gruppe einzugrenzen und allen die gleiche Stimme zu geben. Stellen Sie vor dem Abschluss sicher, dass die Leute Namen auf ihre Skizzen schreiben, um nach dem Workshop bei weiteren Fragen zu helfen. Ziehen Sie in Betracht, Teamkollegen hinzuzuziehen, um Teile des Workshops zu verfeinern.

Ihr PM kennt sich möglicherweise am besten mit der Produktdomäne aus, oder ein Forscher kann Anwendungsfälle am besten erklären. In meinem Workshop habe ich zum Beispiel einige andere Designer gebeten, einige Folien zu Wettbewerbern und analogen Beispielen vorzubereiten.

Durch die Aufteilung dieser Verantwortung fühlen sich alle involviert und in den Prozess investiert. Es kann sich nach viel Arbeit anfühlen, aber es wird ein reibungsloser Zeitplan erstellt, der das Workshop-Erlebnis für alle verbessern kann. Unterhaltsame Tatsache: Das genaue Timing von Aktivitäten ist eine Kunst.

Sie sollten immer eine Schätzung haben, wie lange etwas dauern wird, aber erwarten Sie, dass dies in der Realität flüssig ist und Sie bereit sind, am Tag von mit den Schlägen zu rollen. Behalten Sie die Uhr im Auge, um auf dem richtigen Weg zu bleiben, aber tun Sie dies auf subtile Weise. Die besten Erfahrungen für mich waren immer diejenigen, die sich für die Teilnehmer am natürlichsten und leichtesten angefühlt haben. Wenn Sie als Moderator einfach 10 Minuten für eine Übung ankündigen und dann die Uhr im Auge behalten, fühlen sich Ihre Teilnehmer wohl.

Es mag ein bisschen mehr Aufwand für Sie sein - aber es wird eine bessere Erfahrung für alle anderen sein. Für Bonuspunkte finden Sie hier weitere Tipps, um Ihren Workshop noch nahtloser, natürlicher und durchdachter zu gestalten: Die Organisation und Durchführung eines Design-Workshops kann eine Herausforderung sein. Als Moderator zahlt es sich aus, wenn Sie bei der Strukturierung dieser Sitzungen bewusst und nachdenklich vorgehen, da Ihr Team bei der Lösung schwieriger Probleme Schwung erzeugt. Gibt es noch andere Workshop-Tipps und Tricks, auf die Sie schwören?

Probieren Sie diese aus und teilen Sie uns in Ihrem nächsten Design-Workshop mit, was Ihrer Meinung nach gut funktioniert. Engineering 7 min lesen. Um das Web wirklich für alle zugänglich zu machen, müssen viele Details ins Schwitzen kommen. Wenn Sie diese Details richtig verstehen, können Sie die Vorteile weit und breit spüren. Paula Lopez. Wir bei Intercom glauben, dass die Verantwortung für die Erstellung einer Roadmap nicht nur beim Produktmanager liegt, sondern auch beim breiteren Produktteam.

Info-Symbol Buchstabe I im Kreis Wenn Sie diese Website weiterhin nutzen, stimmen Sie der Verwendung von Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie zu. Schließen-Symbol Schließen. Suche nach: Geoffrey Keating Senior Editor, Intercom. Sara Yin Leitender Redakteur, Intercom. Amanda Connolly Redakteurin, Gegensprechanlage. Lorcan Coyle Produktingenieur, Gegensprechanlage. Alex Mooney Produktingenieur, Gegensprechanlage. Schließen-Symbol Ein Kreuzsymbol zum Schließen von Benachrichtigungen. Schließen Sie das Benachrichtigungssymbol.

Finden Sie heraus, wie Sie Ihren Benutzern helfen können, ihren "Aha" -Moment zu erreichen. Paula Lopez Produktingenieurin, Gegensprechanlage.

(с) 2019 quotespatio.com